Machines à café professionnelles pour entreprise

Ça y est, vous êtes enfin prêt à changer de machine à café au bureau. Maintenant, la question se pose : est-il préférable de louer ou d'acheter une machine à café ?

Les avantages de la location d'une machine à café professionnelle:

• Pas d'investissement initial important : l'achat d'une machine à café peut être coûteux, tandis que la location vous permet d'étaler les frais.
• Flexibilité : votre entreprise se développe et vos besoins évoluent ? Votre machine à café peut suivre le rythme ! Avec la location, il est facile de changer de machine selon vos besoins.
• Service de maintenance inclus : vous bénéficiez automatiquement d'un service de maintenance et dépannage (détails plus bas)

Les avantages de l'achat de votre propre machine à café:

• Votre propriété : votre machine vous appartient tout simplement. Dans le cadre d'une location, vous devez rendre la machine en fin de contrat.
• Plus économique : sur le long terme, votre machine vous coutera moins cher (mais cela demande une grosse dépense initiale)
• Indépendance : vous pouvez choisir le café de votre préférence et vous n'êtes pas lié à un fournisseur. Vous avez le choix de prendre ou non un contrat de maintenance avec votre machine.

Bon à savoir: peu importe que vous décidiez de louer ou d'acheter votre machine, vous pouvez bénéficier d'un service de maintenance et de dépannage (en tout cas chez Javry):

• Maintenance annuelle : un technicien passe chez vous 1x par an pour faire l'entretien annuel (pour les machines raccordées à l'eau de ville uniquement)
• Dépannage en 48h : si votre machine tombe en panne, nous la remplaçons ou la réparons dans les 48h ouvrables
• Machine de remplacement : lorsque votre machine est en réparation, vous recevez une machine de prêt histoire de ne jamais être à court de café au bureau

Ce service de maintenance est automatiquement inclus lorsque vous louez une machine à café. Il est optionnel (mais fortement conseillé) lorsque vous achetez la machine.

Notre service de maintenance de machine à café comprend 2 services distincts:

Une maintenance annuelle proactive
Si vous optez pour une machine raccordée à l'eau de ville, un technicien passe une fois par an chez vous pour l'entretien annuel de votre machine afin de prévenir les pannes et de s'assurer de son bon fonctionnement.

Une maintenance réactive en cas de problème
En cas de problème avec votre machine, vous pouvez joindre notre service client du lundi au vendredi, de 9h à 17h, via téléphone, email et Whatsapp.

En fonction du problème, nous vous aiderons à le résoudre à distance ou nous planifierons une intervention sur place par un technicien. Nous proposons une intervention dans les 48h ouvrables et nous mettons une machine à café de remplacement à disposition si nous devons emmener votre machine en réparation à l'atelier.

Vous pouvez ainsi être assuré·e d'avoir toujours une machine fonctionnelle et opérationnelle.

Les machines à café, c'est comme les humains : certaines demandent plus d'attention que d'autres. De façon générale, les machines demandent peu d'entretien : vider le bac à marc de café 1x par jour et pousser sur un bouton pour lancer un programme de rinçage.

Barrez la tâche "commander du café" de votre to-do list, pour de bon. L'abonnement de café Javry permet de recevoir le café que vous voulez, à la fréquence que vous voulez. Modifiez la fréquence, la date de livraison et la quantité de café à votre guise. On vous a dit que c'était facile 💁

Nos cafés proviennent d'un sourcing responsable favorisant une relation directe entre les caféiculteurs. Cela garantit une excellente qualité de café à un prix abordable, tout en valorisant le travail des producteurs. Nous travaillons en collaboration avec 12 fermes, couvrant ainsi 100% de notre gamme de cafés.

Notre café est saisonnier et conditionné dans des sachets biosourcés labellisés OK Biobased. Nous transportons 10% de notre café par voie maritime, à la voile, depuis les pays producteurs. Notre objectif est d'atteindre 50% de café importé par voile d'ici 2025.

Pas facile de choisir la machine à café idéale pour votre bureau ! Voici quelques questions auxquelles répondre pour mieux définir vos besoins et donc la machine la plus adaptée à votre situation.

Nombre de préparations : Chaque machine est différente et certaines sont adaptées à des petites ou grosses consommations. Estimer votre consommation journalière est donc primordial. Chez Javry, nous avons calculé une moyenne de 1,5 café par jour et par employé (y compris les personnes ne buvant aucun café).

Boissons chaudes proposées : Plutôt thé ou café ? Espresso ou cappuccino ? En définissant vos envies, vous verrez plus clairement quelle machine choisir.

Design : Le design de votre machine à café peut également être un facteur important, en particulier si elle est destinée à être placée dans un espace visible de votre entreprise.

Table-top vs free standing: réfléchissez si avez besoin d'une machine sur pied, comme un gros distributeur à café d'hopital ou d'une machine qu'on dépose sur un meuble ou un plan de travail.

Envie d'aller plus loin ? Lisez notre article complet: Comment bien choisir une machine à café pour le bureau

Retrouvez une réponse complète à cette question sur notre guide complet du prix d'une machine à café en entreprise. Si vous n'avez pas le temps de lire, voici un bref résumé:

Les machines à café professionnelles adaptées aux petites entreprises peuvent coûter entre 500 et 1500€. Par exemple, la Jura E8 convient aux entreprises de +/- 10 employés et propose des boissons lactées ainsi qu'une buse à eau chaude pour le thé.

Pour les machines à café professionnelles conçues pour des établissements avec une utilisation plus intensive, les prix peuvent varier de 1500 à 5000€. Si vous cherchez une machine avec une bonne capacité (100-150 tasses par jour par exemple), la Jura Giga X3C peut vous convenir. En plus, elle est connectée à l'eau de ville. Fini la tâche encombrante de devoir remplir le réservoir à eau !

Les machines à café professionnelles de grande capacité, destinées aux établissements de grande envergure comme les grandes entreprises, les hôtels, les espaces de séminaires, peuvent coûter plus de 5000€. Si vous recherchez une capacité de plus de 200 tasses par jour, laissez-vous séduire par la Jura Giga X8C. Par contre, ça va être difficile de faire un choix entre 32 spécialités de café, et la possibilité de se faire du thé ou de la soupe... 🤯

Le choix entre le café en grain et le café moulu dépend de vos préférences personnelles, de la qualité du café que vous souhaitez obtenir et de la commodité.

Le café en grains conserve sa fraîcheur plus longtemps car les grains entiers préservent les arômes et les saveurs du café. Sa qualité en tasse est donc supérieure au café moulu. Le gros + c'est qu'il est plus écologique que les dosettes ou les capsules de café. 🌱

Le café moulu offre une qualité en tasse plutôt bonne mais n'égale en rien le café en grains. Il faut faire attention au niveau de sa conservation, # car il est plus sensible à l'air et se conserve donc moins longtemps.

Le café lyophilisé est utilisé dans certains distributeurs à café. La qualité est nettement moins bonne qu'avec du café en grains et la traçabilité du café est nulle.

Envie d'en savoir plus ? Lisez notre article café en grains ou café moulu: que choisir ?!

Certaines marques de machines à café à grain sont bien réputées pour plusieurs raisons :

Jura est connue pour ses machines à café haut de gamme offrant une excellente qualité en tasse, des options de personnalisation avancées et un design élégant. C'est également une machine fiable et durable, avec des pièces facilement réparables. Le petit plus c'est qu'elle est made in Europe. 🇪🇺

De'Longhi c'est la référence n°1 de la machine espresso à la maison. Attention tout de même: nous n'avons pas été convaincu par les modèles professionnels. C'est la raison pour laquelle on ne vous les conseille pas pour une entreprise.

Rheavendors propose des machines à café à grain de qualité, souvent dotées de fonctionnalités avancées comme des broyeurs en céramique, des réglages de mouture ajustables. En plus de ça, les machines professionnelles Rheavendors ont la possibilité d'avoir d'autres boissons chaudes comme du chocolat chaud, des boissons gourmandes, des soupes, etc.

Une machine à café professionnelle est généralement utilisée dans des bureaux, des cafés ou des restaurants. C'est un appareil table-top qui doit être posé sur un meuble ou un plan de travail. Elle est conçue pour produire des quantités importantes de café de haute qualité de manière rapide et efficace.

Les machines à café professionnelles nécessitent souvent un entretien régulier, comme le nettoyage et le détartrage, pour garantir un fonctionnement optimal.

Un distributeur à café est une machine automatique très souvent sur pied (free-standing) qui propose une large gamme de boissons chaudes. Le café utilisé dans ce genre d'appareil peut être en grains ou en poudre (lyophilisé).

Ces distributeurs multiboissons sont souvent utilisés dans les hôpitaux, les gares et les aéroports. La plupart des distributeurs à café peuvent intégrer un monnayeur permettant aux clients d'insérer de l'argent ou d'utiliser une carte pour acheter leur boisson favorite.

Les distributeurs à café sont plus simples à entretenir, mais la qualité du café est moins bonne qu'avec une machine à café automatique professionnelle comme les machines Jura.